各学院（系）：
一、毕业典礼
学校定于6月20日（星期五）上午8：30在文理学部梅园小操场举行2014届毕业典礼。为做好毕业典礼的组织工作，有关工作要求如下：
1、各学院（系）要高度重视，认真组织，落实责任。各学院（系）副书记和毕业年级辅导员带队参加，并协助维持现场秩序。全体毕业生原则上均应参加。
2、参加典礼的毕业自带小凳，以院系为单位集中入场，各学院（系）自带院旗置于队列前面（典礼开始后把院旗横放，以免影响视线），8:10前入场完毕。
3、各学院（系）按规定的队列数整队，由现场工作人员根据入场先后安排就坐。
4、上台接受学位授予的学生代表请自带学位服，在20日7:30前到梅园小操场主席台西侧报到。
5、风雨无阻，遇雨请各学院（系）或毕业生自备雨具。
6、毕业典礼结束后，李晓红校长带领毕业生开展游园活动，各院系副书记、辅导员请在本院系队伍中协助维持秩序。
二、毕业生离校期间安全管理
1、各学院（系）要高度重视毕业生离校期间的安全教育和管理工作，整治安全隐患，强化行为管理，教育毕业生遵纪守法、文明离校、自觉维护学校正常的学习和生活秩序。特别要强调学生聚会、聚餐、办理离校手续期间的安全。
2、在毕业生离校期间，各学院（系）副书记、辅导员、班级导师要深入毕业生宿舍与毕业生交心谈心，及时掌握毕业生的思想行为动态，帮助他们解决各种具体困难和思想问题。重点关注毕业难、就业难、家庭经济困难毕业生的思想工作和心理疏导，做好毕业生心理危机排查。
3、各学院（系）在毕业生宿舍有辅导员工作用房的，应安排辅导员在毕业生离校期间入驻。安排辅导员做好毕业生离校期间的夜间巡查工作，巡查时间为6月18日—23日每晚20:00—24:00，学工部安排专人值班，各学院（系）遇紧急情况请及时与学工部联系。
4、各学院（系）要及时掌握毕业生的离校情况。为配合学生宿舍调整及维修等工作，应动员毕业生按期离校。有特殊情况需要逾期离校的，请及时做好与宿舍管理部门的沟通协调。
学生工作部
2014年6月16日
